株式会社中央ビルサービス様
ビルメン業務をカンタンに。
ビルメンテナンス管理業務の
効率化&コスト削減を実現するクラウドサービス
こんな課題ございませんか…？
課題1
非効率な業務で残業が常態化…
日程調整や報告書作成、現場との情報共有に時間がかかってしまう…
課題2
作業漏れ/遅れでトラブル発生…
現場への連絡ミスや共有漏れで顧客を困らせてしまった…
課題3
現場ごとの利益の把握が曖昧…
どの現場を継続して、どれを辞めた方がよいか、などの重要な判断ができない…
ビルメンテナンス特化型のクラウドサービス
ビルメンクラウドだからこそ解決できます！
課題1
非効率な業務で残業が常態化…
あらゆる“面倒くさい”をカンタンに
日程調整や報告書作成/回収、現場との情報伝達のような時間のかかるアナログ業務をシステムで簡易化することで効率化を実現します。
課題2
作業漏れ/遅れでトラブル発生…
いつでも、どこでも現場が“見える”
現場を登録し、社員を割り当てることで作業スケジュールのリアルタイムな共有や作業前のリマインド、作業進捗確認の業務を自動化することが可能です。
課題3
現場ごとの利益の把握が曖昧…
“赤字”現場をくまなく洗い出す
外注費やその他経費、人件費から現場ごとの収支を確認する事が可能です。収支状況の把握によりコストダウンの検討を迅速化します。
お客様にききました
ビルメンクラウドを選んだ理由
見えてなかった赤字現場を改善！
「建築ごとの赤字現場の可視化ができたことで、元請けとの交渉材料ができ、収支改善が実現できました」
“実は不要”だった業務を削減！
「各現場を見回るだけの業務や事務所に戻ってからしかできなかった非効率な業務を大幅に削減できました」
年配の方でも安心して使える！
「社内や社外向けの説明会でマニュアルの説明や活用のサポートを行い、年配の方でも使えるようになりました」
便利な主要機能
案件管理
現場の業務にぴったりな項目で入力し、案件にまつわる情報を全て一元管理！
スケジュール管理
作業状況の把握と事前予防＆早期発見で作業漏れを対処！
シフト管理
各現場に適切な自社社員・協力会社の人員配置を一括管理！
出退勤管理
GPS機能で時間と場所のセットで正確な勤怠情報を取得！
報告書管理
スマホ1つで現場から報告書の作成/提出ができ、事務業務削減！
収支管理
現場単位で収支を把握してコストダウンの検討を迅速化！
案件管理
現場の業務にぴったりな項目で入力し、案件にまつわる情報を全て一元管理！
スケジュール管理
作業状況の把握と事前予防＆早期発見で作業漏れを対処！
シフト管理
各現場に適切な自社社員・協力会社の人員配置を一括管理！
出退勤管理
GPS機能で時間と場所のセットで正確な勤怠情報を取得！
報告書管理
スマホ1つで現場から報告書の作成/提出ができ、事務業務削減！
収支管理
現場単位で収支を把握してコストダウンの検討を迅速化！
導入事例
導入までの流れ
ヒアリング
貴社の現状の案件管理方法や、課題をお伺いします。
個別に相談する提案
始めやすい運用プランと契約形態をご提案いたします。
契約
現状の案件従業員情報をボリュームに関わらず、全て代理で登録します。
継続的な運用サポート
利用される全ての方々に個別説明会を開催し、お困りの際はいつでもご相談できます。
サポート体制
立ち上げ支援
- 活用方法の提案、目標の設定
- 案件登録代行に必要な情報の整理
- 今後の取り組みスケジュールとTodo整理
浸透・定着支援
- 社内向け説明会の実施
- 社外向け説明会の実施
- 目標の進捗確認
- 他社成功事例の共有
継続的な活用支援
- 実際に取り組んで見えてきた課題の整理と解決に向けた提案
- 更なる運用拡大の提案とサポート
